Kako Organizirati Svoja Opravila, da Ostane kar Največ Prostega Časa?

1 julija, 2024

Če berete ta članke želite zagotovo izboljšati organizacijo dneva. Porajajo se Vam vprašanja, kako načrtovati dan in izpolniti zastavljene dnevne cilje, da ne bi pozabili na določene opravke ali zamudili rok in podobno. V članku vam bom predstavil nekaj alternativ, ko organizirati svoj dan in izpolniti zastavljene cilje.

Magnetna tabla

Magnetna tabla je odlična rešitev za planiranje dela v prihodnjih dneh ali tednih. Ključna prednost magnetne table je, da omogoča pisanje in brisanje. Zaradi slednjega je zelo intuitivna, hkrati pa je zaradi svoje fizičnosti, v primerjavi z raznimi aplikacijami bolj opazna in markantna. Magnetna tabla je resnično genialna iznajdba za planiranja in načrtovanja številnih del, potovanj in projektov. Omogoča, da lahko več ljudi hkrati načrtuje, se dopolnjuje in nagrajuje ideje. Če jim kaj ni všeč lahko dotično zadevo preprosto izbrišejo in pričnejo na novo. Tako omogoča prosto svobodo oblikovanja idej in načrtovanja zamisli.

Slabosti magnetne table sta, da ne omogoča arhiviranja napisanega, razen z fotografiranjem le-tega ter da nima pred pripravljene forme – kar je slabost in prednost hkrati. Kadar nekaj iz magnetne table izbrišemo, tega ne moremo več preklicati nazaj. Dejstvo, da magnetna tabla nima pred pripravljene forme je lahko sicer slabost, ker nam pripravljanje vsebine vzame več časa. Hkrati pa je to lahko tudi prednost, saj imamo popolno svobodo, kaj in kako bomo željeno zapisali.

Aplikacija za organiziranje dela

Druga opcija, kako organizirati dan je z raznimi aplikacijami za organizacijo časa. Dobra stvar teh aplikacij je, da vas vaša mobilna naprava opozarja in drega, tako, da skoraj ni mogoče, da bi na karkoli pozabili. Aplikacije tudi dokumentirajo in arhivirajo opomnike, kar pomeni, da si lahko ogledamo zgodovino opravil tudi za nazaj. Ključna pozitivna stvar aplikacije je tudi, da je mogoče planirati stvari za mnogo naprej in da lahko z aplikacijo načrtujemo pravzaprav neomejeno število opravil. Na magnetno tablo ali koledar lahko načrtujemo omejeno število opravil, saj imamo omejen prostor za pisanje. Na aplikaciji je ta prostor neomejen. V primerjavi z koledarjem omogoča aplikacija tudi načrtovanje za prihodnje leto, kar koledar ne zmore.

Po drugi strani ima aplikacija tudi nekaj slabosti. Prva je gotovo ta, da je zadeva precej manj zanesljiva kakor ostali dve varianti. Telefon se nam lahko pokvari, izprazni se lahko baterija, podatki se lahko izbrišejo. Prav tako je lahko neprestano opozarjanje telefona moteče in stresno za določene uporabnike, ki si želijo bolj mirnega in konservativnega načina zapisovanja načrtov. Aplikacija nam hkrati tudi predpiše način, na katerega si moramo dogodke načrtovati, kar je lahko včasih omejujoče. Tretja slabost aplikacij je vprašanje zasebnosti podatkov. Za aplikacije nikoli natančno ne vemo kdo vse ima ali bi lahko imel dostop do naših zasebnih podatkov.

Namizni ali stenski koledar

Tretja opcija za boljšo organizacijo dneva je uporaba namiznega ali stenskega koledarja. Uporaba koledarja je zelo smiselna, kadar si želimo natančno splanirati daljše časovno obdobje. Na primer pri načrtovanju daljših projektov, ki lahko trajajo od nekaj dni do nekaj mesecev ( vendar ne več kot eno leto, saj tega en koledar ne zmore ). Na koledar si lahko zapišemo tudi pomembne obletnice, dogodke, rojstne dneve. Vse skupaj je pregledno in organizirano.

Slabosti uporabe koledarjev so omejen prostor in funkcionalnosti. Koledarji imajo običajno malo prostora za natančno razdelitev načrtov, saj imajo predpisano obliko in so namenjeni manj podrobnemu načrtovanju dlje trajajočih dogodkov. Zaradi svoje forme nam pravzaprav vsilijo prostor, kamor moramo napisati dejavnost in pretirana svoboda ni omogočena.

Zmagovalna ( je ) kombinacija
Glede na vse prednosti in slabosti posameznih variant, se za najbolj uspešno izkaže kombinacija vseh treh možnosti. V praksi to pomeni, da si načrtovana dogodke ali opravila razdelimo v 3 sklope: dalj časa trajajoči, izredno pomembni in ostali. Za dalj časa trajajoče obveznosti uporabimo koledar in si nanj časovno orišemo potek teh dejavnosti. Ostale dejavnosti, ki jih opravljamo vsakodnevno si načrtujemo na magnetno tablo po principu piši-briši. Načrtujemo za dan ali nekaj dni v naprej. Prav tako lahko na magnetno table natančno razdeljujemo dalj časa trajajoče dogodke iz koledarja. Izredno pomembne dogodke pa vnesemo v aplikacijo, da nas nanje tako opozori še mobilna naprava.

Moja izkušnja je, da si vsak večer predem grem spat na magnetno tablo napišem stvari, ki jih moram še narediti v prihodnjih dneh. Zraven si napišem še datume in ure, kaj in kako naj naredim. Vsako jutro, ko se zbudim pred seboj zagledam tablo in takoj vem kaj me čaka ta dan. Dalj časa trajajoče projekte imam napisane na koledarju, če pa je kaj nujnega pa to vnesem še v aplikacijo na telefonu

Katera aplikacija? Kateri koledar? Kakšna magnetna tabla?
Aplikacij za opominjanje in načrtovanje dneva v spleti trgovin kar mrgoli. Brez težav boste našli načrtovalec, ki vam bo ustrezal, če pa ne pa ga lahko preprosto izbrišete in prenesete drugega. Glede koledarja bo dovolj dober vsak, ki omogoča prostor za pisanje in načrtovanje. Lahko ga dobite kot poslovno darilo ali v bližnji papirnici. Za nakup optimalne magnetne table, se lahko obrneta na naš blog ali pobrskate kar po naši spletni trgovini.

Zmagovalna ( je ) kombinacija

Glede na vse prednosti in slabosti posameznih variant, se za najbolj uspešno izkaže kombinacija vseh treh možnosti. V praksi to pomeni, da si načrtovana dogodke ali opravila razdelimo v 3 sklope: dalj časa trajajoči, izredno pomembni in ostali. Za dalj časa trajajoče obveznosti uporabimo koledar in si nanj časovno orišemo potek teh dejavnosti. Ostale dejavnosti, ki jih opravljamo vsakodnevno si načrtujemo na magnetno tablo po principu piši-briši. Načrtujemo za dan ali nekaj dni v naprej. Prav tako lahko na magnetno table natančno razdeljujemo dalj časa trajajoče dogodke iz koledarja. Izredno pomembne dogodke pa vnesemo v aplikacijo, da nas nanje tako opozori še mobilna naprava.

Katera aplikacija? Kateri koledar? Kakšna magnetna tabla?

Aplikacij za opominjanje in načrtovanje dneva v spleti trgovin kar mrgoli. Brez težav boste našli načrtovalec, ki vam bo ustrezal, če pa ne pa ga lahko preprosto izbrišete in prenesete drugega. Glede koledarja bo dovolj dober vsak, ki omogoča prostor za pisanje in načrtovanje. Lahko ga dobite kot poslovno darilo ali v bližnji papirnici. Za nakup optimalne magnetne table, se lahko obrneta na naš blog ali pobrskate kar po naši ponudbi.